CATEGORY システム・サービス・ソフト

クラウドサービスを中心に、ソフト系のお話をしていきます。

Gmailの機能「アーカイブ」「ミュート」「スヌーズ」を活用する | GoogleTips

話の要点 Gmailの「アーカイブ」「ミュート」「スヌーズ」は、メールを削除せずに受信トレイを整理するための機能である。 ・アーカイブ:1件のメールを受信トレイから非表示にする。 ・ミュート:スレッド(返信等)全てを受信トレイから非表示にする。 ・スヌーズ:1件のメールを指定した時間まで受信トレイから非表示にする。 Gmailを使っていると色んなボタンやメニューがありますが、機能がわからずに使って […]

GSuiteBasicとGSuiteBusinessを比較してみる | GSuiteを使い始める前に

話の要点 GSuiteBasicとGSuiteBuisinessの価格以外の違いは大きく2つ。 用途によってどちらを使うか検討してみましょう。 1.ストレージ容量の違い 2.セキュリティ管理機能の違い GSuiteのプラン比較 GSuiteには幾つかのエディションがあり、それぞれ使える機能や価格に違いがあります。 最も基本的な機能を提供しているのがGSuiteBasic。 企業利用に必要な管理機能 […]

Gmailの不便を解消する | GoogleTips

この記事でできるようになること ・Gmailでメールの一覧とプレビューを同時に見えるようにする。 ・Gmailで返信メールのタイトルを編集する。 ・Gmailの返信をスレッド表示させない。 ・Gmailで定型文(メール署名、挨拶文)を入れられるようにする。 ・Gmailで返信入力をポップアップで表示させる。 ・Gmailに図や表を貼り付ける。 ・Gmailでメールプレビューが既読になる時間を変えた […]

コマンドプロンプト、WSH、PowerShell…Windows標準機能で作成するバッチ処理について | 今更ながらのバッチ処理基礎

バッチも色々あるけれど、Windows標準機能からやってみる スクリプト言語=トライアンドエラーがやりやすい バッチ処理というのは処理形式の話で、作り方は色々あります。 その中でも取っつきやすさも含めてWindows標準機能で作成するバッチを紹介します。 C言語で作りたいなら止めませんが、しょっぱなからコンパイル言語でやるのはおすすめしません。 「コンパイル言語」とは、コードを記述したファイルをコ […]

バッチ処理とは?メリットは何か? | 今更ながらのバッチ処理基礎

満を持してバッチの話をする理由 ExcelVBA、GAS、RPA…「業務効率化」流行りの今こそバッチでしょ 令和一発目の更新がバッチ処理。 新時代が到来したというのにえらい前時代的なテーマを選んだように見えるかもしれませんが、そうではありません。 「業務効率化」「働き方改革」のキーワードに必要なIT利活用の基礎の基礎、バッチ処理を今だからこそ振り返っていきたいと思います。 そもそもバッチ処理とは […]

Googleフォトからファイルを削除する時には注意が必要! | GoogleTips

意外とややこしいスマートフォンとGoogleフォトの同期 とっても便利なGoogleフォト Googleフォトはスマートフォンと同期することで自動的にクラウド領域に写真や動画を保存してくれるアプリです。 特別な操作をしなくてもどんどん写真が保存されること、保存されたファイルはWeb版のGoogleドライブから取得できるのでカメラとパソコン間でのデータ授受の手間が無くなることから、個人利用はもちろん […]

終了したのは「Google翻訳」ではなく「Googleウェブサイト翻訳ツール」!Web翻訳Tips | GoogleTips

昨年春ごろに「Googleドライブが終了するってネットで見たけど、データとか退避させとかなくて大丈夫なの?」と聞かれたことがありました。 終了するのは「Googleドライブ」ではなく「ブラウザを介さずGoogleドライブに接続するためのPC版のアプリ」で、後続アプリとして「バックアップと同期」や「DriveFileStream」がリリースされる、という説明をさせていただきました。 「ネットで見た」 […]

Googleカレンダーをビジネスで利用するメリットとは | GSuiteを使いはじめる前に

GoogleカレンダーはGoogleアカウントさえ持っていれば無料でも利用することができます。 Webスケジューラーとしては一見凡庸にも見えますが、その機能が最大限に発揮されるのがGSuiteで企業やチームでの「共有」です。 今回はGoogleカレンダーの機能とGSuiteでのビジネスにおける利活用についてお話していきたいと思います。 Googleカレンダー全般のメリット PCでもスマデバでもアク […]

Gmailをビジネスで利用するメリットとは | GSuiteを使い始める前に

GSuiteを利用するにあたって、最も重要なサービスの一つがGmailです。 もはや説明不要なくらい多くの人が無料のGmailアカウントを保持しているでしょう。 Androidスマホやタブレットを利用している場合は端末用アカウントとしても必須ですし、取得が簡単なフリーメールとしてもポピュラーです。 しかしプライベートメールとビジネスメールは違います。 送受信の件数や頻度も多く、その中には見落として […]

GSuiteをはじめるための手順、準備するもの(後編) | GSuiteを使い始める前に

前回はGSuiteの申し込みとドメイン所有権確認までの手順をご説明しました。 今回説明していくのは以下の内容です。 ・管理コンソールへのログイン ・Gmailのメールサーバ設定 ・支払い方法の設定 管理コンソールへのログイン 他のGoogleアプリと同様にメニューに表示されます 前回は申し込みからの流れを一気に説明したのでそのまま管理コンソールの画面に遷移しましたが、一気に作業を行えない場合に再度 […]

GSuiteをはじめるための手順と準備するもの(前編) | GSuiteを使い始める前に

イントロダクション 小規模(1人~10人程度)なGSuite利用を想定した手順です 当サイトではこれまでGSuiteの機能やGSuiteの初年度20%オフをご紹介してきました。 今回は実際に申し込むにあたって、何を準備しておけばよいか、どのような手順で進めればよいかを具体的にご説明してきたいと思います。 GSuiteは14日間の無料利用期間があります。 これは法人でなくても、個人単位で申し込みが可 […]

Google Alloが2019年3月でサービス終了!代替ツール「Androidメッセージ」とは? | GoogleTips

イントロダクション 以前「ハングアウト?Duo?Allo?Meet?Chat?Googleのコミュニケーションツールの怪と解」という記事でGoogleのコミュニケーションツール群についての説明をさせていただきましたが、その中で「Alloは新規開発も終了しており、いずれサービスが終了するかもしれない」とお話していましたが、2019年3月でのAlloのサービス終了が正式に発表されました。 さらにハング […]

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