2018年10月

プロジェクトのゴールを設定する | システム導入のエッセンス(4)

前回のおさらい ユーザー側でのシステム導入にあたって、プロジェクト計画書をベースにシステム導入の勘所とRFPに記載すべき要件をお話ししていく「システム導入のエッセンス」、第4回目です。 前回まで一般的なプロジェクト管理手法であるPMBOKやPM7Keysを元に、ユーザー側でチェックすべき以下の7つのポイントを紹介しました。 1.ゴール 2.スコープ 3.スケジュール 4.チーム 5.コミュニケーシ […]

情シスにメリット、役得、特典はあるか | ひとり情シス事情

イントロダクション 企業の情報システム部門=情シスといえばどのようなイメージでしょうか。 検索サイトで「情シス」と検索される際に、一緒に検索されている言葉を見てみると、なかなか楽し気な雰囲気の部署です。   ITと名の付くものなら全て振られる「何でも屋」で、導入ベンダーでもないのに「クレーム」を言われます。 「嫌われる」だけならまだしも「クズ」「使えない」「無能」呼ばわりされる「辛い」し […]

GSuiteでメーリングリストを作成する~Googleグループについて~ | GSuiteを使いはじめる前に

イントロダクション GSuiteはグループウェアです。 メールサービスとしてGmailを提供しています。 ユーザー1人にアカウント用のアドレスが1つ付与されます。 グループウェアのメールですからメールログの管理もします。 それでは複数名の人をメンバーとして登録して、一括でのメール送付を可能にする「メーリングリスト」が利用できるかというと、できます。 しかもただのメーリングリストではない機能がタダで […]

個人情報の管理手順について | 企業の個人情報保護法への取組と事例:2018年版(6)

イントロダクション 「個人情報取扱事業者の安全管理措置について」において、「組織体制の整備」「規律に従った運用」「確認する手段の整備」などの”やるべきこと”が定義されていますが、具体的にどのように実施していけばいいかは明記されていません。 実運用にのせるためには具体的な手順が必要になります。 今回は「規律に従った運用」をするための大前提となる個人情報の管理のための手順を考えていきます。 個人情報の […]

ハングアウト及びHangoutsMeetのビデオチャットでPCの画面共有を行う | GoogleTips

イントロダクション 前回がGoogleコミュニケーションツールの概略の話でしたが、今回は思いっきり手順に寄った話になります。 そして今回も主役はハングアウトです。 前回折角Googleコミュニケーションツール5つの説明をしたので、同様の機能があるツールも併せて説明していきたいと思います。 今回は「ビデオチャットでPCの画面共有」がテーマなので、お相手はHangoutsMeetになります。 ビデオチ […]

ハングアウト?Duo?Allo?Meet?Chat?Googleコミュニケーションツールの怪と解 | GoogleTips

イントロダクション 以前紹介した「Googleハングアウトをデスクトップ通知する」という記事のアクセス数が非常に多くありがたいのですが、反面「そんなにハングアウト使いたい人が多いのかな?」と思ってしまっています。 ハングアウトは便利です。 でもそんなに(特に日本で)使われているとは感じていません。 特に個人利用で見かけることはほとんどありません。 個人利用のチャットツールの場合、デバイスはほぼモバ […]

個人情報漏えいの影響と原因 | 企業の個人情報保護法への取組と事例:2018年版(5)

イントロダクション 「個人情報保護士」という資格があります。 民間資格ですが多くの企業で取得を推奨しており、取得後の実務への活用度も高いということで人気のある資格です。 この資格の学習体系は「制度の総論」と「保護対策と情報セキュリティ」の2つの軸で構成されています。 私自身この資格を保有しているわけではありませんが、社内の個人情報保護対策の立案や今回の記事のベースに多くを活用させてもらっています。 […]

個人情報取扱事業者の安全管理措置について | 企業の個人情報保護法への取組と事例:2018年版(4)

イントロダクション 個人情報保護法への取組と事例をテーマにしたお話しの4回目になります。 これまで個人情報保護法の経緯や個人情報の定義、「個人情報取扱事業者」の定義とその義務についてお話ししてきました。 法律的な解説が多かったので、言葉の解説が多くやや流れの悪い説明になってしまうところもありましたが、言葉の定義がブレると正しい意味で伝わらなくなってしまうので一応きちんと説明してきました。 今回から […]

個人情報取扱事業者の定義と義務 | 企業の個人情報保護法への取組と事例:2018年版(3)

イントロダクション 個人情報保護法への取組と事例をテーマにしたお話しの3回目になります。 前回は「個人情報」の定義と、個人情報保護法が定義するその他の単語の定義をお話しまsた。 本稿に出てくる「個人情報」「個人情報データベース」「個人データ」「保有個人データ」等の単語の定義は、前回の「個人情報の定義」を参照してください。 今回からいよいよ企業が対応すべき義務についてお話していきます。 今回も一部言 […]

個人情報の定義 | 企業の個人情報保護法への取組と事例:2018年版(2)

イントロダクション 個人情報保護法への取組と事例をテーマにしたお話しの2回目になります。 前回は個人情報保護の経緯と背景として、2003年の個人情報保護法の成立に至るまでの情勢と個人情報が狙われる背景の話をしてきました。 今回は個人情報保護の取組に入るにあたって、最も根本的な部分である「個人情報」とは何か、をお話ししていきたいと思います。 個人情報保護と一口に言いますが、そもそも何が個人情報なのか […]