がんばる情シスさんのためのナレッジブログ
話の要点 Gmailの「アーカイブ」「ミュート」「スヌーズ」は、メールを削除せずに受信トレイを整理するための機能である。 ・アーカイブ：１件のメールを受信トレイから非表示にする。 ・ミュート：スレッド（返信等）全てを受信トレイから非表示にする。 ・スヌーズ：１件のメールを指定した時間まで受信トレイから非表示にする。 Gmailを使っていると色んなボタンやメニューがありますが、機能がわからずに使って […]
この記事でできるようになること ・Gmailでメールの一覧とプレビューを同時に見えるようにする。 ・Gmailで返信メールのタイトルを編集する。 ・Gmailの返信をスレッド表示させない。 ・Gmailで定型文（メール署名、挨拶文）を入れられるようにする。 ・Gmailで返信入力をポップアップで表示させる。 ・Gmailに図や表を貼り付ける。 ・Gmailでメールプレビューが既読になる時間を変えた […]
GSuiteを利用するにあたって、最も重要なサービスの一つがGmailです。 もはや説明不要なくらい多くの人が無料のGmailアカウントを保持しているでしょう。 Androidスマホやタブレットを利用している場合は端末用アカウントとしても必須ですし、取得が簡単なフリーメールとしてもポピュラーです。 しかしプライベートメールとビジネスメールは違います。 送受信の件数や頻度も多く、その中には見落として […]
イントロダクション Google連絡先をご存知ですか？ 「Gmailのアドレス帳でしょ？」と思われた方、35点くらいです。 「間違えた。Gmailの『使いにくい』アドレス帳でしょ？」と思われた方、38点くらいです。 正直、Google連絡先って編集が少し面倒くさいし、しばらくメンテナンスをサボっているとグチャグチャになってしまい、「時間があるときに整理しよう」と思ってもなかなか手を付けずにそのまま […]
イントロダクション 2018年5月末からGmailがバージョンアップしました。 レイアウトが変わった以外にも機能的に変わったことがいくつかあります。 その一つが今回紹介する「情報保護モード」です。 メールセキュリティといえば暗号化や電子署名など様々な方法が提供されていますが、Gmailの「情報保護モード」はさらに強度の高いセキュリティを提供しています。 今回は「情報保護モード」を利用したメールの送 […]
イントロダクション 前回内部統制でアクセス制限の話をしてから大分経っていますが、今回も内部統制系の話になります。 「GSuiteとITのユーザーシフト | 非機能要件で見るGSuite（５）」でお話しましたが、GSuiteはとにかく立上げが早いのがメリットです。ドメイン限定での利用や各種セキュリティ対策により外部からのセキュリティが確保されていることは、このシリーズでも以前からお話しています。 し […]
GoogleTips バックナンバー Googleドライブを活用したOCRについて | GoogleTips Gmailをデスクトップ通知する | GoogleTips イントロダクション Google関連のTipsの紹介の第３回です。 情シスやSEを主なターゲットにしているブログでGmailの署名とか定型文の設定やアドレス帳データの取り込み方なんか紹介するわけにはいかないのですが、社内向けのTi […]
イントロダクション 身バレが怖くて情シスブログができるか！ GoogleドライブのOCRの話を更新した２日後にドンピシャで「紙の請求書を電子データにしておきたい」という相談がありました。 ここぞとばかりにこのブログを紹介しようと一瞬思ってすぐやめました。 技術情報の紹介サイトであると同時に、情シスの生態と称して自分の日々の業務の動きも晒しているので、自社の人ならすぐ本人を特定されてしまうでしょう。 […]
前回のおさらい 前回までGSuiteで提供される個別のサービスについてお話してきました。 前回はGoogleハングアウト、Google+、Googleサイトについて紹介しました。 ・GoogleハングアウトはChromebox、PC接続等で開催規模に合わせたWeb会議が可能。 ・Google+やGoogleサイトは社内コミュニケーション向き。 今回は、実際にGSuiteを実際に運用するにあたって検 […]
