システム・サービス・ソフト

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Google連絡先をGmailのアドレス帳だけで使うのはもったいない | GoogleTips

イントロダクション Google連絡先をご存知ですか? 「Gmailのアドレス帳でしょ?」と思われた方、35点くらいです。 「間違えた。Gmailの『使いにくい』アドレス帳でしょ?」と思われた方、38点くらいです。 正直、Google連絡先って編集が少し面倒くさいし、しばらくメンテナンスをサボっているとグチャグチャになってしまい、「時間があるときに整理しよう」と思ってもなかなか手を付けずにそのまま […]

BtoBコミュニケーションでチャットツールを利用する | ビジネスチャット考察(3)

これまでのおさらい 前回までチャットツール自体のメリット・デメリットと、社内コミュニケーションツールとしてのチャットツール利用のお話をしてきました。 今回から社外コミュニケーション、特にBtoBのコミュニケーションについてお話をしていきます。 話題性の高いSlackやチャットワークについてお話をしていきますが、これらのツールは社内コミュニケーションツールとして利用することもできます。 むしろSla […]

社内コミュニケーションでチャットツールを利用する | ビジネスチャット考察(2)

イントロダクション ビジネスにおけるチャットツールの利用の有効性を考える「ビジネスチャット考察」、今回は2回目です。 前回はチャットツールの特性から他のコミュニケーションツールと比較したメリット/デメリットについて考えてみて、デメリットをクリアしたツールが、昨今のチャットツールブームをけん引していることがわかりました。 チャットツールは便利な反面、野放しに使用すればセキュリティリスクが非常に高いで […]

何故チャットツールを使うのか | ビジネスチャット考察(1)

イントロダクション ビジネスでのチャットツール利用がにわかに脚光を浴びています。 「Slack」や「チャットワーク」をはじめとするビジネスチャットが注目を集め、総務省まで「働き方改革×チャットツールのビジネス活用」という情報を発信しています。 手軽で便利なチャットツールによるコミュニケーションコストの削減で業務改革、働き方改革を促進する、というような話なのですが、「本当か?」と勘ぐってしまいます。 […]

Chromeでスクロール有りのWebページのスクリーンショットを1回で撮る | GoogleTips

イントロダクション Google関連のサービスを紹介するGoogleTips、今回で11回目です。 今回はWebサービスではなく、WebブラウザであるChromeのお話をしていきます。 ChromeはGoogleが提供するWebブラウザで、ブラウザのシェアでは世界1位、約60%近い人が使っています(ソース:http://gs.statcounter.com/)。 ちなみに日本でも1位ですが、シェア […]

Googleフォームで簡単Webアンケート作成 | GoogleTips

イントロダクション Googleドライブで利用できるサービスといえば、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドのオフィススイート3点セットを思い浮かべる方は多いと思います。 「それ何?」という方は、一応こちらの記事でさっくり紹介していますのでご参照ください。 日本企業は(私自身も含め)MicrosoftOfficeにどっぷり浸かってしまい、これらのGoogleの […]

GoogleドライブでOfficeやPDFファイルに直接コメントを追加する | GoogleTips

イントロダクション 今回ご紹介する機能はGSuiteに限定した機能になります。 GSuiteとは「ドメイン指定でGoogleサービスをまとめて使ってグループウェアにできるよ」というサービスです。 代表的な機能は「独自ドメインでGmailを使える」になるかと思います。 無料のGmailの場合、メールアドレスは「~@gmail.com」ですが、@以降を自分で取得したドメインで使うことができるようになり […]

  • 2018.08.02
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RPAのシナリオを作成するには | ユーザー目線で見るRPA(3)

ユーザー目線で見るRPA バックナンバー RPAって何ができるの? RPAに何をやらせるのか? 前回のおさらい 前回は「RPAに何をやらせるのか?」と題して、RPAの真価とどのような業務に適性があるかを考えてみました。 ・RPAとは言語・動作環境に依存しないシステムをユーザー独自で構築できるツールである。 ・個別のシステム導入が難しい小規模な業務をシステム化することができる。 ・習熟の難易度は低く […]

  • 2018.07.31
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RPAに何をやらせるのか? | ユーザー目線で見るRPA(2)

ユーザー目線で見るRPA バックナンバー RPAって何ができるの? 前回のおさらい 前回は「RPAって何ができるの?」と題して、RPAとは何か、得意領域/不得意領域、RPAを動かすために必要な指示=処理フローの難易度等の話をしてきました。要約すると以下のような感じです。 ・パソコン上で人間が行うことを覚えて代わりに実行できる。 ・自分で考えることは基本的にはできない。人間が一言一句指示してあげない […]

  • 2018.07.30
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RPAって何ができるの? | ユーザー目線で見るRPA(1)

イントロダクション IT関連のトレンドワードは日々移り変わっていきます。 2018年の上期であれば「IoT」「AI」、そして「RPA」といったところでしょうか。 RPAには2017年あたりから盛り上がりはじめ、2018年になって大々的にキャンペーンが展開されはじめた印象です。 弊社も他聞に漏れずRPAの検討を進め、展開・活用を進めている真っ最中です。 導入にあたって情報収集やセミナー参加、テスト試 […]

Gmailの情報保護モードでセキュアなメール送信を実現 | GoogleTips

イントロダクション 2018年5月末からGmailがバージョンアップしました。 レイアウトが変わった以外にも機能的に変わったことがいくつかあります。 その一つが今回紹介する「情報保護モード」です。 メールセキュリティといえば暗号化や電子署名など様々な方法が提供されていますが、Gmailの「情報保護モード」はさらに強度の高いセキュリティを提供しています。 今回は「情報保護モード」を利用したメールの送 […]

Gmailを組織として管理するには~GoogleVaultのご紹介~ | GSuiteを使いはじめる前に

イントロダクション 前回内部統制でアクセス制限の話をしてから大分経っていますが、今回も内部統制系の話になります。 「GSuiteとITのユーザーシフト | 非機能要件で見るGSuite(5)」でお話しましたが、GSuiteはとにかく立上げが早いのがメリットです。ドメイン限定での利用や各種セキュリティ対策により外部からのセキュリティが確保されていることは、このシリーズでも以前からお話しています。 し […]

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