CATEGORY システム・サービス・ソフト

クラウドサービスを中心に、ソフト系のお話をしていきます。

GSuiteをはじめるための手順、準備するもの(後編) | GSuiteを使い始める前に(11)

前回はGSuiteの申し込みとドメイン所有権確認までの手順をご説明しました。 今回説明していくのは以下の内容です。 ・管理コンソールへのログイン ・Gmailのメールサーバ設定 ・支払い方法の設定 管理コンソールへのログイン 他のGoogleアプリと同様にメニューに表示されます 前回は申し込みからの流れを一気に説明したのでそのまま管理コンソールの画面に遷移しましたが、一気に作業を行えない場合に再度 […]

GSuiteをはじめるための手順と準備するもの(前編) | GSuiteを使い始める前に(10)

イントロダクション 小規模(1人~10人程度)なGSuite利用を想定した手順です 当サイトではこれまでGSuiteの機能やGSuiteの初年度20%オフをご紹介してきました。 今回は実際に申し込むにあたって、何を準備しておけばよいか、どのような手順で進めればよいかを具体的にご説明してきたいと思います。 GSuiteは14日間の無料利用期間があります。 これは法人でなくても、個人単位で申し込みが可 […]

Google Alloが2019年3月でサービス終了!代替ツール「Androidメッセージ」とは? | GoogleTips

イントロダクション 以前「ハングアウト?Duo?Allo?Meet?Chat?Googleのコミュニケーションツールの怪と解」という記事でGoogleのコミュニケーションツール群についての説明をさせていただきましたが、その中で「Alloは新規開発も終了しており、いずれサービスが終了するかもしれない」とお話していましたが、2019年3月でのAlloのサービス終了が正式に発表されました。 さらにハング […]

Googleドライブの共有を使いこなす | GSuiteを使い始める前に(9)

イントロダクション Googleドライブは非常に有効なオンラインストレージの一つとして認知されています。 無料で15GBもの容量を使わせてくれるわけですから、Googleさん太っ腹! 「Googleドライブの空き容量を増やすには」にあるような方法で節約しながら使えばさらに容量を有効に使うことができます。 GSuiteにおいてのGoogleドライブの最大の特徴は「共有」でしょう。 個人単位のストレー […]

Googleドライブの空き容量を増やすには | GoogleTips

イントロダクション GoogleドライブはGoogleアカウントさえ持っていれば誰でも利用できるオンラインストレージです。 容量は無料で15GB、GSuite利用で30GBを基本に、課金によって容量を増やすことができます。 GSuiteであればDriveFileStreamを利用してパソコンのネットワークドライブのように利用することもできるし、デバイスを選ばずどこからでも簡単にアクセスできるので公 […]

GSuiteでメーリングリストを作成する~Googleグループについて~ | GSuiteを使いはじめる前に(8)

イントロダクション GSuiteはグループウェアです。 メールサービスとしてGmailを提供しています。 ユーザー1人にアカウント用のアドレスが1つ付与されます。 グループウェアのメールですからメールログの管理もします。 それでは複数名の人をメンバーとして登録して、一括でのメール送付を可能にする「メーリングリスト」が利用できるかというと、できます。 しかもただのメーリングリストではない機能がタダで […]

ハングアウト及びHangoutsMeetのビデオチャットでPCの画面共有を行う | GoogleTips

イントロダクション 前回がGoogleコミュニケーションツールの概略の話でしたが、今回は思いっきり手順に寄った話になります。 そして今回も主役はハングアウトです。 前回折角Googleコミュニケーションツール5つの説明をしたので、同様の機能があるツールも併せて説明していきたいと思います。 今回は「ビデオチャットでPCの画面共有」がテーマなので、お相手はHangoutsMeetになります。 ビデオチ […]

ハングアウト?Duo?Allo?Meet?Chat?Googleコミュニケーションツールの怪と解 | GoogleTips

イントロダクション 以前紹介した「Googleハングアウトをデスクトップ通知する」という記事のアクセス数が非常に多くありがたいのですが、反面「そんなにハングアウト使いたい人が多いのかな?」と思ってしまっています。 ハングアウトは便利です。 でもそんなに(特に日本で)使われているとは感じていません。 特に個人利用で見かけることはほとんどありません。 個人利用のチャットツールの場合、デバイスはほぼモバ […]

Google連絡先をGmailのアドレス帳だけで使うのはもったいない | GoogleTips

イントロダクション Google連絡先をご存知ですか? 「Gmailのアドレス帳でしょ?」と思われた方、35点くらいです。 「間違えた。Gmailの『使いにくい』アドレス帳でしょ?」と思われた方、38点くらいです。 正直、Google連絡先って編集が少し面倒くさいし、しばらくメンテナンスをサボっているとグチャグチャになってしまい、「時間があるときに整理しよう」と思ってもなかなか手を付けずにそのまま […]

BtoBコミュニケーションでチャットツールを利用する | ビジネスチャット考察(3)

これまでのおさらい 前回までチャットツール自体のメリット・デメリットと、社内コミュニケーションツールとしてのチャットツール利用のお話をしてきました。 今回から社外コミュニケーション、特にBtoBのコミュニケーションについてお話をしていきます。 話題性の高いSlackやチャットワークについてお話をしていきますが、これらのツールは社内コミュニケーションツールとして利用することもできます。 むしろSla […]

社内コミュニケーションでチャットツールを利用する | ビジネスチャット考察(2)

イントロダクション ビジネスにおけるチャットツールの利用の有効性を考える「ビジネスチャット考察」、今回は2回目です。 前回はチャットツールの特性から他のコミュニケーションツールと比較したメリット/デメリットについて考えてみて、デメリットをクリアしたツールが、昨今のチャットツールブームをけん引していることがわかりました。 チャットツールは便利な反面、野放しに使用すればセキュリティリスクが非常に高いで […]

何故チャットツールを使うのか | ビジネスチャット考察(1)

イントロダクション ビジネスでのチャットツール利用がにわかに脚光を浴びています。 「Slack」や「チャットワーク」をはじめとするビジネスチャットが注目を集め、総務省まで「働き方改革×チャットツールのビジネス活用」という情報を発信しています。 手軽で便利なチャットツールによるコミュニケーションコストの削減で業務改革、働き方改革を促進する、というような話なのですが、「本当か?」と勘ぐってしまいます。 […]

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