がんばる情シスさんのためのナレッジブログ
GoogleカレンダーはGoogleアカウントさえ持っていれば無料でも利用することができます。 Webスケジューラーとしては一見凡庸にも見えますが、その機能が最大限に発揮されるのがGSuiteで企業やチームでの「共有」です。 今回はGoogleカレンダーの機能とGSuiteでのビジネスにおける利活用についてお話していきたいと思います。 Googleカレンダー全般のメリット PCでもスマデバでもアク […]
イントロダクション GSuiteはグループウェアです。 メールサービスとしてGmailを提供しています。 ユーザー１人にアカウント用のアドレスが１つ付与されます。 グループウェアのメールですからメールログの管理もします。 それでは複数名の人をメンバーとして登録して、一括でのメール送付を可能にする「メーリングリスト」が利用できるかというと、できます。 しかもただのメーリングリストではない機能がタダで […]
イントロダクション 前回内部統制でアクセス制限の話をしてから大分経っていますが、今回も内部統制系の話になります。 「GSuiteとITのユーザーシフト | 非機能要件で見るGSuite（５）」でお話しましたが、GSuiteはとにかく立上げが早いのがメリットです。ドメイン限定での利用や各種セキュリティ対策により外部からのセキュリティが確保されていることは、このシリーズでも以前からお話しています。 し […]
前回のおさらい 前回は既存メールをGMailへ移行する際に気を付けるポイントをお話しました。 ・GSuiteは１アカウント１メールアドレス。ただしエイリアスやグループを利用することで、アカウントを作成しなくてもメールアドレスは作成可能。 ・GMailに対応していないサービスもある。回避方法の事前検討が必要。 ・過去メールの移行はメールソフトからIMAPで。 ここまでGSuiteのメリットを中心にお […]
前回のおさらい 前回までGSuiteで提供される個別のサービスについてお話してきました。 前回はGoogleハングアウト、Google+、Googleサイトについて紹介しました。 ・GoogleハングアウトはChromebox、PC接続等で開催規模に合わせたWeb会議が可能。 ・Google+やGoogleサイトは社内コミュニケーション向き。 今回は、実際にGSuiteを実際に運用するにあたって検 […]
前回のおさらい 前回はGSuiteで提供される個別のサービスから、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドを紹介しました。 ・Googleドキュメントは共同編集、自動保存がメリット ・Officeとの機能差、認知度の差はまだまだある ・利用用途の明確化が利活用推進のためのポイント 今回は引き続きGSuiteが提供している個別のサービスの内、Googleハングアウト、Google+、Go […]
前回のおさらい 前回はGSuiteで提供される個別のサービスから、GMail、Googleカレンダー、Googleドライブを紹介しました。 ・GMailは独自ドメインが使えるレンタルメールサーバと考えると割安 ・Googleカレンダー、Googleドライブの共有はドメイン内限定にしてセキュリティ確保 ・サービスを組み合わせて利便性やセキュリティを向上させることもできる 今回は引き続きGSuiteが […]
前回のおさらい 前回は主に「GSuiteとは何か」というお話でした。 ・GSuiteを一言でいうとグループウェア。 ・Googleの無料サービスをドメインで纏めて使うことができる。 ・メリットは各サービスのTipsの豊富さ。利用者個々で工夫することができる。 今回はGSuiteが提供している個別のサービスについてお話していきます。 基本的には無料で提供されているサービスと同じものなので、GSuit […]
イントロダクション Googleが提供するビジネスツール「GSuite」をご紹介します。 GSuiteって聞いたことあるけど、そもそも何なんだろう、という方。 GSuiteに興味はあるけど、どう使えばいいのだろう、という方。 「グループウェアの切り替えなんて自殺行為だ、絶対やらねぇ！」という情シスの方。 GSuiteは14日間無料試用が可能です。 この記事を読みながら、一緒にGSuiteを学んでみ […]
GSuiteやGoogleTips等、Google関連の記事を纏めてみました。 GoogleTips 【Gmail／Google連絡先】 Gmailをデスクトップに通知する Gmailを効率的に編集する（返信の件名、表の挿入、返信のポップアウト） Google連絡先をGmailのアドレス帳だけで使うのはもったいない Gmailの機能「アーカイブ」「ミュート」「スヌーズ」を活用する 受信者不在時のG […]
