GSuite

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内部システム(AD、グループウェア)について | 情シスのお仕事(2019年度改訂版)

対象とする読者 ・情シスが何をやっているか知りたい人 ・ADやグループウェア管理で何をやっているか知りたい人 話の要点 ・ADでユーザー/コンピューター管理、DNS、DHCP、WSUS、グループポリシーやってます。 ・(慣れた人だと)ADでのファイルサーバの権限管理は便利です。 ・GSuiteはWindowsの権限管理と考え方が違うので注意。 ・ストレージは有限です。誰がなんと言おうと有限です。異 […]

GSuiteBasicとGSuiteBusinessを比較してみる | GSuiteを使い始める前に

話の要点 GSuiteBasicとGSuiteBuisinessの価格以外の違いは大きく2つ。 用途によってどちらを使うか検討してみましょう。 1.ストレージ容量の違い 2.セキュリティ管理機能の違い GSuiteのプラン比較 GSuiteには幾つかのエディションがあり、それぞれ使える機能や価格に違いがあります。 最も基本的な機能を提供しているのがGSuiteBasic。 企業利用に必要な管理機能 […]

Googleカレンダーをビジネスで利用するメリットとは | GSuiteを使いはじめる前に

GoogleカレンダーはGoogleアカウントさえ持っていれば無料でも利用することができます。 Webスケジューラーとしては一見凡庸にも見えますが、その機能が最大限に発揮されるのがGSuiteで企業やチームでの「共有」です。 今回はGoogleカレンダーの機能とGSuiteでのビジネスにおける利活用についてお話していきたいと思います。 Googleカレンダー全般のメリット PCでもスマデバでもアク […]

Gmailをビジネスで利用するメリットとは | GSuiteを使い始める前に

GSuiteを利用するにあたって、最も重要なサービスの一つがGmailです。 もはや説明不要なくらい多くの人が無料のGmailアカウントを保持しているでしょう。 Androidスマホやタブレットを利用している場合は端末用アカウントとしても必須ですし、取得が簡単なフリーメールとしてもポピュラーです。 しかしプライベートメールとビジネスメールは違います。 送受信の件数や頻度も多く、その中には見落として […]

GSuiteをはじめるための手順、準備するもの(後編) | GSuiteを使い始める前に

前回はGSuiteの申し込みとドメイン所有権確認までの手順をご説明しました。 今回説明していくのは以下の内容です。 ・管理コンソールへのログイン ・Gmailのメールサーバ設定 ・支払い方法の設定 管理コンソールへのログイン 他のGoogleアプリと同様にメニューに表示されます 前回は申し込みからの流れを一気に説明したのでそのまま管理コンソールの画面に遷移しましたが、一気に作業を行えない場合に再度 […]

GSuiteをはじめるための手順と準備するもの(前編) | GSuiteを使い始める前に

イントロダクション 小規模(1人~10人程度)なGSuite利用を想定した手順です 当サイトではこれまでGSuiteの機能やGSuiteの初年度20%オフをご紹介してきました。 今回は実際に申し込むにあたって、何を準備しておけばよいか、どのような手順で進めればよいかを具体的にご説明してきたいと思います。 GSuiteは14日間の無料利用期間があります。 これは法人でなくても、個人単位で申し込みが可 […]

Googleドライブの共有を使いこなす | GSuiteを使い始める前に

イントロダクション Googleドライブは非常に有効なオンラインストレージの一つとして認知されています。 無料で15GBもの容量を使わせてくれるわけですから、Googleさん太っ腹! 「Googleドライブの空き容量を増やすには」にあるような方法で節約しながら使えばさらに容量を有効に使うことができます。 GSuiteにおいてのGoogleドライブの最大の特徴は「共有」でしょう。 個人単位のストレー […]

GSuiteでメーリングリストを作成する~Googleグループについて~ | GSuiteを使いはじめる前に

イントロダクション GSuiteはグループウェアです。 メールサービスとしてGmailを提供しています。 ユーザー1人にアカウント用のアドレスが1つ付与されます。 グループウェアのメールですからメールログの管理もします。 それでは複数名の人をメンバーとして登録して、一括でのメール送付を可能にする「メーリングリスト」が利用できるかというと、できます。 しかもただのメーリングリストではない機能がタダで […]

Gmailを組織として管理するには~GoogleVaultのご紹介~ | GSuiteを使いはじめる前に

イントロダクション 前回内部統制でアクセス制限の話をしてから大分経っていますが、今回も内部統制系の話になります。 「GSuiteとITのユーザーシフト | 非機能要件で見るGSuite(5)」でお話しましたが、GSuiteはとにかく立上げが早いのがメリットです。ドメイン限定での利用や各種セキュリティ対策により外部からのセキュリティが確保されていることは、このシリーズでも以前からお話しています。 し […]

GSuiteとITのユーザーシフト | 非機能要件で見るGSuite(5)

非機能要件で見るGSuite バックナンバー 可用性、性能・拡張性から見たGSuite | 非機能要件で見るGSuite(1) 移行性から見たGSuiteのメリット | 非機能要件で見るGSuite(2) 移行性から見たGSuiteのデメリット | 非機能要件で見るGSuite(3) セキュリティ、システム環境・エコから見たGSuite | 非機能要件で見るGSuite(4) 前回までのおさらい […]

セキュリティ、システム環境・エコから見たGSuite | 非機能要件で見るGSuite(4)

非機能要件で見るGSuite バックナンバー 可用性、性能・拡張性から見たGSuite | 非機能要件で見るGSuite(1) 移行性から見たGSuiteのメリット | 非機能要件で見るGSuite(2) 移行性から見たGSuiteのデメリット | 非機能要件で見るGSuite(3) 前回のおさらい 非機能要件を切り口にGSuiteのメリット/デメリットを考えてみる話の4回目です。 前回は非機能要 […]

移行性から見たGSuiteのデメリット | 非機能要件で見るGSuite(3)

非機能要件で見るGSuite バックナンバー 可用性、性能・拡張性から見たGSuite | 非機能要件で見るGSuite(1) 移行性から見たGSuiteのメリット | 非機能要件で見るGSuite(2) 前回のおさらい 非機能要件を切り口にGSuiteのメリット/デメリットを考えてみる話の3回目です。 前回は非機能要件から移行性の面でメリットを検討してみました。 以下3点をメリットとして取り上げ […]